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Gruppo Ratti | Bilancio di Sostenibilità 2022 Capitolo 7 | Governance e presidi dell’etica aziendale e gestione dei rischi

Il Modello di Organizzazione e l’Organismo sensibili, protocolli di controllo e infine, i compiti scritta resa al Consiglio di Amministrazione e al sono affidati alla Capogruppo Ratti SpA SB. In
di Vigilanza dell’Organismo di Vigilanza. Collegio Sindacale. Nello specifico, in occasione particolare, il CdA di Ratti SpA SB definisce le
A partire dal 2006, Ratti SpA SB è dotata di dell’approvazione della Relazione Finanziaria scelte strategiche del Gruppo in merito ai temi
un Modello di organizzazione, gestione e L’Organismo di Vigilanza ha il compito di semestrale ed annuale il Comitato Controllo e esplicitati dal Decreto 254/2016, sulla base della
controllo conforme al D.lgs. 231/2001 (“Modello vigilare costantemente sui principi di autonomia Rischi, l’Internal Audit, l’Organismo di Vigilanza conoscenza dei processi delle altre società del
Organizzativo”) e ha nominato l’Organismo di e indipendenza, professionalità e continuità e il Comitato Etico di Gruppo predispongono, Gruppo e del Sistema integrato di gestione dei
Vigilanza. Il Modello Organizzativo e i relativi di azione sul Modello Organizzativo. Ne ognuno per la sua parte di competenza, relazioni rischi (si veda il paragrafo “La gestione dei rischi
allegati (Codice Etico di Gruppo, Codice Fornitori, verifica l’osservanza, l’efficacia, l’attuazione per il CdA in cui illustrano l’attività svolta ed di sostenibilità”), al fine di fornire una linea di
Policy Whistleblowing), sono stati aggiornati e l’aggiornamento rispetto a modifiche della esprimono valutazione del sistema di controllo comportamento da seguire nelle attività operative
a fine 2018. Tutte le Società controllate hanno struttura o della normativa. interno e gestione rischi, evidenziando eventuali del Gruppo.
successivamente adottato il Codice Etico e il criticità riscontrate. Il Presidente di tali organi,
Codice Fornitori. In merito all’attuazione del Modello, l’Organismo inoltre, partecipa alle riunioni consiliari in qualità di A partire dal marzo 2018, il Comitato di
Il Modello si compone di dodici parti, una parte riferisce evidenziando eventuali criticità, mediante Amministratore Indipendente. sostenibilità istituito in Ratti SpA SB, che si
introduttiva generale e undici parti speciali che due linee di reporting: su base continuativa, riunisce con cadenza periodica per sviluppare
A partire prevedono la descrizione di fattispecie di reato, direttamente al Consiglio di Amministrazione, L’Organismo di Vigilanza ha l’obbligo di progettualità e proposte per il Gruppo, ha assunto
riferire tempestivamente al Consiglio di
al Comitato Controllo e Rischi e al Collegio
la denominazione, la natura e le funzioni di
destinatari, principi generali di comportamento
dal 2006, nelle aree di attività a rischio, oltre che di attività Sindacale; su base semestrale, con una relazione Amministrazione, al Collegio Sindacale e al “Gruppo di Lavoro sulla sostenibilità”. Il Gruppo,
Ratti SpA SB Comitato Controllo e Rischi, per i provvedimenti coordinato dal Sustainability Manager di Ratti
è dotata di FIGURA 10 – Caratteristiche del Modello Organizzativo 231 di rispettiva competenza, tutte le trasgressioni, SpA SB, riporta all’Amministratore Delegato
le infrazioni e i comportamenti non conformi
della Società ed ha il compito di progettare e
un Modello riscontrati e proporre le revisioni, le modifiche o le realizzare azioni in ambito di sostenibilità sociale
di integrazioni necessarie e prevenirle. Da novembre e ambientale.
organizzazione, Vigilanza, aggiornamento, 2018 gestisce anche il flusso di segnalazioni della Nel 2022, il Gruppo di Lavoro sulla sostenibilità
nuova procedura Whistleblowing.
gestione e informazione e formazione Documento e Sistema si è occupato di certificazioni, audit ed
di prevenzione
controllo Le segnalazioni che arrivano dagli stakeholders assessment, analisi consumi, collaborazione a
conforme del Gruppo Ratti possono riguardare aspetti programmi di clienti, associazioni e istituzioni, L’Organismo
di mancato rispetto delle norme, ma anche
formazione della forza vendita, supporto alla
al D.lgs. Misure disciplinari Impegni per la proposte di miglioramento inerenti alle didattica di scuole moda e di attività sociali. di Vigilanza
231/2001 e sanzioni MODELLO prevenzione dei reati politiche e ai processi del Gruppo. Alcuni ha il compito
ORGANIZZATIVO stakeholders sono coinvolti nei processi di In un percorso di crescente presidio delle di vigilare
231 revisione, funzionamento e miglioramento degli tematiche di sostenibilità, Ratti SpA SB ha costantemente
Integrazione Scelte organizzative stessi meccanismi di segnalazione (come, ad adottato una serie di politiche e strumenti che
dei sistemi gestionali sui principi di
per la legalità esempio, il Rappresentante dei Lavoratori per la vengono declinati e implementati dalle diverse
Sicurezza, i Rappresentanti sindacali) attraverso la società del Gruppo secondo le specifiche autonomia e
partecipazione a specifiche riunioni organizzate dal esigenze e i diversi contesti in cui operano. I indipendenza,
Gruppo Ratti. documenti relativi alle politiche applicate sono
Regole, disposizioni Indirizzi e indicazioni disponibili sul sito www.ratti.it, presso le bacheche professionalità
e procedure di comportamento
Le azioni attuate in risposta ai reclami o ai dubbi aziendali e, solo per Ratti SpA SB, pubblicate sul e continuità
sulla condotta aziendale del Gruppo – a meno portale utilizzato da tutti i dipendenti. di azione
di situazioni che necessitano di riservatezza –
FIGURA 11 – Caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza sono riportate in specifici report, mentre nel caso In particolare, Ratti SpA SB, Creomoda, La Maison sul Modello
di segnalazioni non anonime, la persona che des Accessoires e Textrom hanno adottato una Organizzativo
ha effettuato la segnalazione viene contattata propria Politica per la Responsabilità Sociale e,
Autoregolamentazione Verifica le esigenze di direttamente per un feedback. ad eccezione di Textrom, la certificazione SA8000
aggiornamento del Modello a tutela dei diritti fondamentali delle persone,
A settembre 2022 è stato avviato un progetto, con con una particolare attenzione al lavoro minorile,
Vigilanza sull’osservanza previsione di completamento entro la prima metà forzato e obbligato, alla salute e sicurezza nei
Accesso ai documenti del Modello
aziendali del 2023, il cui scopo consiste nell’aggiornamento luoghi di lavoro, alla non discriminazione dei
ORGANISMO Verifica sulla validità del Modello Organizzativo, Codice Etico, Codice lavoratori in fase di selezione e successivamente
POTERI DI FUNZIONI ed adeguatezza del Modello Fornitori e la redazione della Policy anticorruzione all’assunzione, alla libertà di associazione, ecc.
VIGILANZA
Tempestivo ottenimento di Gruppo.
delle informazioni Riguardo al tema ambientale, le società
Comunicazione agli
organi preposti del Gruppo hanno adottato una Politica
La governance dei temi di sostenibilità Ambientale con lo scopo di tutelare l’ambiente
Ricorso a consulenti esterni (D.lgs. 254/2016) e promuovere lo sviluppo sostenibile agendo sia
Coordina e verifica le attività
di diffusione del modello Con riferimento alle tematiche di sostenibilità, sull’efficientamento dei processi aziendali che
nel contesto aziendale l’indirizzo e il coordinamento delle attività sull’utilizzo di prodotti e servizi a ridotto impatto

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