Page 89 - Ratti_bilancio sostenibilità_2022_IT

Gruppo Ratti | Bilancio di Sostenibilità 2022 Capitolo 7 | Governance e presidi dell’etica aziendale e gestione dei rischi

- valuta l’idoneità dell’informazione periodica, garantire la coerenza dell’applicazione e della qualificati, quali l’ufficio legale, amministrazione aziendali, nella gestione delle persone e delle
finanziaria e non finanziaria, a rappresentare diffusione dei principi etici nel Gruppo, contenuti finanza e controllo, Internal Audit, ufficio tecnico, informazioni. Per la gestione delle eventuali
correttamente il modello di business, le nel Codice Etico ed esaminando e gestendo le laboratorio interno, servizio di prevenzione e segnalazioni di violazioni del Codice Etico di
strategie della società, l’impatto della sua eventuali segnalazioni di violazione dello stesso protezione, risorse umane e sistemi di gestione. Al Gruppo è stata definita una procedura valida
attività e le performance conseguite; o richieste di chiarimento. bisogno il Gruppo si avvale di consulenti esterni per tutte le società del Gruppo che identifica le
specializzati. modalità operative e le regole da seguire.
- esamina il contenuto dell’informazione La nomina quale componente del Comitato
periodica a carattere non finanziario rilevante Etico è condizionata al possesso dei requisiti Ove le citate funzioni strumentali interne non siano Nell’ambito del progetto di aggiornamento del
ai fini del sistema di controllo interno e di soggettivi dell’onorabilità, integrità, rispettabilità presenti presso le società controllate, suppliscono Modello di organizzazione, gestione e controllo
gestione dei rischi; e indipendenza, nonché all’assenza di cause di i corrispettivi uffici di Ratti SpA SB tramite servizi e 231/01 partito a settembre 2022, con previsione di
incompatibilità con la nomina stessa, quali ad consulenze gestiti in remoto oppure in presenza, completamento entro la prima metà del 2023, è
- esprime pareri su specifici aspetti inerenti esempio potenziali conflitti di interesse con il ruolo all’occorrenza avvalendosi di consulenti esterni stato pianificato un approfondimento del capitolo
alla identificazione dei principali rischi e i compiti connessi all’incarico. specializzati. Per Ratti SpA SB la gestione di profili inerente al conflitto di interessi presente nel
aziendali e supporta le valutazioni e le di rischio rilevanti è ad ogni modo corroborata Codice Etico.
decisioni dell’organo di amministrazione Tutti i Destinatari del Codice Etico di Gruppo dalle opportune valutazioni degli organi che fanno
relative alla gestione di rischi derivanti da fatti qualora venissero a conoscenza di situazioni parte del sistema di gestione e controllo interno.
pregiudizievoli di cui quest’ultimo sia venuto a che, effettivamente o potenzialmente, possano Inoltre, il Gruppo Ratti ha da tempo deciso di
conoscenza; rappresentare una rilevante violazione del Codice intraprendere un percorso volto ad attestare
Etico devono darne tempestiva comunicazione al formalmente la propria compliance rispetto
Ratti ha - esamina le relazioni periodiche e quelle Comitato Etico; a tal proposito è stata predisposta a tematiche di natura sociale, economica ed
nominato un di particolare rilevanza predisposte dalla e diffusa una specifica procedura che identifica ambientale, ottenendo e mantenendo una serie di
certificazioni di prodotto e di processo. Si segnala
le modalità operative e le regole da seguire nella
funzione di Internal Audit;
Comitato Etico gestione delle eventuali segnalazioni di violazioni inoltre che con decorrenza 17 maggio 2022, Ratti
di Gruppo, - monitora l’autonomia, l’adeguatezza, l’efficacia che potrebbero provenire dai soggetti destinatari ha assunto la qualifica di “Società Benefit” ai sensi
istituito con e l’efficienza della funzione di Internal Audit; del Codice Etico di Gruppo. della Legge 208/2015, apportando le conseguenti
esplicitazioni ed integrazioni nello Statuto Sociale
delibera del - può affidare alla funzione di Internal Audit ed in particolare introducendo nell’oggetto sociale
Consiglio di lo svolgimento di verifiche su specifiche 7.2 le specifiche finalità di beneficio comune che la
Amministrazione aree operative, dandone contestuale Gli organi e gli strumenti a Ratti S.p.A. SB già persegue e intende continuare a
comunicazione al presidente dell’organo di
perseguire.
ed in carica controllo; presidio dell’etica aziendale
per il periodo Come già pianificato e con riferimento alla propria
stabilito in sede - riferisce all’organo di amministrazione, almeno Come anticipato, il Consiglio d’Amministrazione controllata Ratti International Trading (Shanghai)
in occasione dell’approvazione della relazione
Co. Ltd., nel corso del 2022 il Gruppo Ratti ha
di nomina, finanziaria annuale e semestrale, sull’attività di Ratti SpA SB ha istituito al proprio interno il avviato un progetto di compliance privacy rispetto
con il compito svolta e sull’adeguatezza del sistema di Comitato Controllo e Rischi e il Comitato per alla vigente legge cinese in materia di diritto
la Remunerazione degli Amministratori e nel
di garantire controllo interno e di gestione dei rischi; 2018 il Comitato Etico di Gruppo. Gli altri organi denominata “Personal information protection law
(Pipl)”. I tempi di completamento del progetto
la coerenza - esprime parere motivato non vincolante a presidio del rispetto di Leggi e Regolamenti si sono dimostrati più lunghi del previsto, ma è I principi etici del Gruppo
dell’applicazione sull’interesse dell’Emittente al compimento in ambito economico e sociale sono il Collegio ragionevole ipotizzare che lo stesso sia portato a I 9 principi del Codice Etico su cui si fondano il governo e la gestione delle
Sindacale e l’Organismo di Vigilanza.
e della diffusione delle operazioni con parti correlate, sulla compimento entro la prima metà del 2023. attività del Gruppo:
convenienza e sulla correttezza sostanziale
dei principi delle relative condizioni e periodicamente sulla A loro volta tali organi di controllo hanno Il Codice Etico di Gruppo, aggiornato nel 2018,
etici nel Gruppo validità della Procedura per la disciplina delle a disposizione alcuni strumenti e policy riassume tutti gli elementi sui quali si fondano • Legalità, lealtà e correttezza
operazioni con parte correlate adottata dalla che assicurano il rispetto dei Principi e un l’identità e la cultura aziendale a cui devono • Rispetto dell’individuo e valorizzazione delle nostre Persone
società; comportamento corretto del Gruppo, ossia: i attenersi tutti i soggetti che agiscono in nome e • Tutela della salute e sicurezza dell’ambiente
Codici Etico e Fornitori adottati da tutte le Società
per conto del Gruppo e che a vario titolo e livello • Responsabilità Sociale
del Gruppo, il Modello 231 e le Politiche di
- può svolgere gli ulteriori compiti che intrattengono rapporti con le diverse società. I • Tutela di marchi, disegni, brevetti e opere dell’ingegno
gli vengono attribuiti dal Consiglio di Responsabilità Sociale e Aziendale (che include principali destinatari, cui si fa esplicito riferimento, • Prevenzione del conflitto di interessi
Amministrazione. gli aspetti di sicurezza, ambiente, energie e sono: i Consiglieri di Amministrazione, i Sindaci,
qualità) adottati da Ratti SpA SB, nonché le • Integrità e lotta alla corruzione
tutti i dipendenti di ogni Società appartenente
Politiche ambientali e di Responsabilità Sociale • Trasparenza e Antiriciclaggio
al Gruppo Ratti, tutti i lavoratori parasubordinati,
adottate nelle società Creomoda, La Maison des • Libertà e dovere di segnalazione
Il Comitato Etico i collaboratori esterni (consulenti, partner
Per rafforzare il ruolo del Codice Etico, a partire Accessoires e Textrom. commerciali, agenti) e i fornitori.
dal 2018, Ratti ha nominato un Comitato Etico Il Codice Etico è consultabile accedendo all’area Comunicazioni del portale
di Gruppo, istituito con delibera del Consiglio Il Gruppo Ratti garantisce il rispetto delle norme Il Codice Etico sancisce le regole di self-service Risorse Umane di Ratti oppure sul sito www.ratti.it nella sezione
di Amministrazione ed in carica per il periodo di diritto applicabili al proprio operato tramite comportamento che i destinatari devono tenere “Investitori / corporate governance / procedure e codici”.
stabilito in sede di nomina, con il compito di l’apporto e le verifiche da parte di uffici interni nella conduzione degli affari e delle attività

88 89